POLITICA SULLA PRIVACY

Data di efficacia: 15/06/2025

La presente Privacy Policy (“Privacy Policy”) spiega come le informazioni su di te vengano raccolte, utilizzate e divulgate da BD Solutions SRL e sue affiliate (“Vera AI”, “la Società”, “noi”, “nostro” o “ci”). Questa Privacy Policy si applica alle informazioni che raccogliamo quando utilizzi i nostri siti web https://vera-ai.it (il “Sito”) e altri prodotti e servizi online (collettivamente, i nostri “Servizi”).

Accettazione

Scaricando, accedendo, utilizzando e/o interagendo con i nostri Servizi, accetti ed esprimi il tuo consenso alla raccolta, all’uso e alla divulgazione delle informazioni che fornisci come descritto in questa Privacy Policy. Questa Privacy Policy è incorporata per riferimento nei Termini di Servizio disponibili all’indirizzo https://vera-ai.it/terms (“Termini di Servizio”) e ne è parte integrante. I termini con iniziale maiuscola non definiti in questa Privacy Policy sono definiti nei Termini di Servizio. Se hai dubbi nel fornire informazioni o sul loro utilizzo, ti invitiamo a non usare i nostri Servizi.

Modifiche

Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa Privacy Policy. La data in alto indica l’ultima modifica. In caso di cambiamenti, ti informeremo con almeno 30 giorni di anticipo tramite notifica push e/o avviso sul sito. Se richiesto dalle leggi sulla protezione dati, ti forniremo notifica migliorata o richiederemo il tuo consenso. La nuova versione sostituirà tutte le precedenti.

Contatti

Per domande contattaci via email a info@bd-solutions.it o scrivi a:

Indice

1. Informazioni personali che raccogliamo
2. Modalità di raccolta
3. Uso e motivi del trattamento
4. Come puoi condividere i tuoi dati
5. Dove sono conservati i tuoi dati personali
6. Periodo di conservazione
7. I tuoi diritti
8. Uso dei dati importati
9. Come esercitare i tuoi diritti
10. Controlli a tua disposizione
11. Autorizzazioni
12. Do Not Track
13. Politiche per i minorenni
14. Politica di conservazione dei dati
15. Presentare un reclamo

1. Informazioni personali che raccogliamo

Raccogliamo le seguenti informazioni personali che ti identificano direttamente o indirettamente:

2. Modalità di raccolta

Raccogliamo dati che fornisci direttamente, ad esempio alla creazione dell’account, aggiornamento profilo, supporto, comunicazioni o quando usi i nostri servizi (automaticamente). Raccogliamo solo dati necessari secondo principi di liceità e necessità.

3. Uso e motivi del trattamento

Utilizziamo i dati per i fini indicati: fornitura dei Servizi, aggiornamento registrazioni, prevenzione frodi, conformità legale, miglioramenti operativi, formazione, statistiche, audit, ecc. Eventuali nuove funzionalità saranno presentate con aggiornamenti e opzione di consenso.

4. Condivisione tramite i Servizi

Funzioni sociali integrate potrebbero permettere la condivisione con terze parti; consulta le loro privacy policy per dettagli.

5. Dove sono archiviati i dati

I dati sono archiviati su server situati principalmente in Oregon, USA. Se accedi dall’estero, i tuoi dati possono essere trasferiti e trattati negli Stati Uniti, dove le leggi sulla privacy potrebbero essere diverse.

6. Conservazione dei dati

Conserviamo i dati per il tempo dell’account e per eventuali obblighi legali. Non trattiamo i dati oltre il necessario.

7. Sicurezza dei dati

Applichiamo misure di sicurezza (CIS Controls, crittografia, SOC II, ISO 27001), formazione del personale, procedure per incidenti. In caso di violazione, informeremo autorità e utenti.

8. Diritti dell’utente

Hai diritti di:

• Conoscenza delle pratiche adottate
• Accesso e portabilità dati
• Correzione
• Cancellazione
• Limitazione del trattamento
• Revoca autorizzazioni
• Chiusura account

Puoi esercitare questi diritti personalmente o tramite agente autorizzato (previa verifica e delega firmata).

9. Uso dei dati importati

Per funzionalità AI potremmo inviare parti delle informazioni importate (upload, integrazioni) ai partner LLM (OpenAI). Non inviamo documenti completi e non utilizziamo i tuoi dati per addestramento di modelli.

10. Come esercitare i tuoi diritti

Invia richiesta verificabile da email registrata a info@bd-solutions.it. Rispondiamo entro 45 giorni, conferma entro 10 giorni lavorativi. Possibili restrizioni legali.

11. Controlli disponibili

Puoi chiedere di interrompere l’uso dei tuoi dati, disattivare comunicazioni promozionali, gestire cookie e notifiche push senza subire penalizzazioni.

12. Autorizzazioni

13. Do Not Track

Non rispondiamo ai segnali Do Not Track; puoi disattivare tracking da cookie nelle impostazioni.

14. Politica per minorenni

Servizi rivolti a utenti ≥ 18 anni (o autorizzati). Non raccogliamo dati di minori <13 anni. Per dati accidentali di minori, procederemo alla cancellazione.

15. Conservazione dati e duplicati

Conserviamo solo dati necessari per il servizio, obblighi legali o aziendali. Distruggiamo i dati scaduti salvo eccezioni legali o contenziosi.

16. Reclami

Per reclami sulla privacy contattaci a info@bd-solutions.it.

Ultimo aggiornamento: 15/06/2025